Saca tus datos de Excel,
pásalos a Holded.
La pyme sale de Excel, Access o ese CRM que murió en 2018 y entra en Holded: facturas, productos, clientes, histórico, todo en un sitio. Verifactu y factura electrónica B2B listos desde el día uno.
- Holded nativo, certificado Verifactu
- Facturas históricas preservadas (donde sea legal)
- Alcance honesto: decimos que no cuando toca
Este mismo sitio:
Si tu web fuera la nuestra, así rendiría. Lo aplicamos a cada migración que entregamos.
Comprobar en PageSpeed Insights →Por qué tu sistema actual te cuesta dinero.
20 Excels, ninguna verdad
Cada persona tiene "su versión" del listado de clientes. Las facturas en un Excel, los albaranes en otro, los contactos en un tercero. Nadie sabe cuál es el bueno.
Verifactu se acerca
AEAT exige software certificado desde 1 ene 2027 (sociedades) y 1 jul 2027 (autónomos). Excel no está en la lista. Sanciones hasta 50.000€ por ejercicio. Holded sí está certificado.
Sage 50 descatalogado dic 2024
Si sigues en Sage 50, Contasol, A3 o un CRM interno que nadie mantiene, ya estás fuera de la ventana segura. Migra antes de que el regulador te obligue.
Móvil no existe
Tu equipo comercial está en la calle. Tu CRM es un Access de escritorio. Los presupuestos van por WhatsApp, se reescriben el lunes por la mañana, y la mitad se pierden.
La línea roja (léelo primero).
Nos centramos en migraciones SMB-scale: SAP, Oracle EBS y Dynamics enterprise quedan fuera de alcance. Casi todo lo demás dentro del rango SMB sí está. Si dudas dónde encajas, para eso está la auditoría gratuita.
Lo que sí migramos
Estos casos los entregamos con confianza.
- Hojas Excel o Access usadas como CRM informal (cualquier tamaño)
- Sage 50, Contasol, A3 o Anfix (Sage 50 fue descatalogado en dic 2024)
- CRMs custom con menos de 50k registros y modelo claro
- Pipedrive, HubSpot Free/Starter, Streak, Salesmate, Salesflare
- Zoho One, Bitrix24, Freshsales, Quipu (tiers básicos)
- Apps internas PHP, Access, .NET con base de datos documentada
- ERPs pequeños custom hasta unos 30 usuarios activos
- Bases de datos MySQL, PostgreSQL o SQL Server
- Verifactu y factura electrónica B2B configurados en la migración
Lo que no migramos
Estos casos requieren un equipo mayor, te recomendamos buscar otra opción.
- SAP (cualquier versión), requiere equipo certificado y 6+ meses
- Oracle E-Business Suite, misma razón
- Microsoft Dynamics 365 en versión enterprise
- Salesforce Enterprise con desarrollos Apex a medida
- ERPs con más de 100.000 registros o más de 50 usuarios diarios
- Instalaciones multi-país con fiscalidad compleja (LATAM + UE)
- Sistemas con integraciones SAP / Oracle activas que deben seguir vivas
- Sistemas con datos médicos sin auditoría RGPD previa
Tres niveles,
dimensionados por datos.
Tres tiers orientativos para situar tu proyecto. El precio final se cierra en la propuesta tras la auditoría gratuita, nunca antes.
STARTER
PARA: Excel o Access, hasta 2.000 registrosExcel o Access pequeño se convierte en una cuenta Holded. Hasta 2.000 registros. Equipo de un usuario.
- Clientes, productos y proveedores extraídos de Excel/Access
- Cuenta Holded configurada con tu fiscalidad
- Plantillas de factura con tu branding
- Verifactu / factura electrónica listas
- Hasta 2.000 registros (clientes + productos combinados)
- 1 sesión de formación para tu equipo
- 30 días de soporte post-migración
STANDARD
PARA: CRM o SaaS con histórico, hasta 10k registrosCRM o SaaS existente migrado a Holded. Hasta 10.000 registros, con histórico preservado.
- Migración desde Pipedrive, HubSpot, Streak, Zoho, Bitrix24
- Facturas y presupuestos históricos preservados
- Hasta 10.000 registros totales
- Campos personalizados mapeados entre plataformas
- Conexión con tu gestor vía API de Holded
- 2 sesiones de formación + manual escrito
- 60 días de soporte post-migración
PRO
PARA: ERP a medida o multi-sistema, hasta 30 usuariosERP a medida o varios sistemas a la vez. Hasta 30 usuarios. Cambio escalonado sin parar tu negocio.
- Migración desde ERPs a medida (PHP, Access, .NET)
- Cambio escalonado, sin parar tu negocio
- Integraciones con tus herramientas actuales (vía API)
- Módulos Holded: facturación, proyectos, inventario, empleados
- Sincronización automática en tiempo real con otras aplicaciones
- 5 sesiones de formación + vídeo-tutoriales
- 90 días de soporte post-migración
De la auditoría de datos
al go-live.
Migrar datos de negocio no es 'click un botón'. Es documentar primero la verdad, después mover. Aquí pasan las dos cosas.
Auditoría de datos
Llamada de 30 min para revisar tu sistema actual, inspeccionar la forma de los datos, contar registros y entender qué campos importan. Si el proyecto queda fuera de nuestro alcance, te lo decimos con claridad.
Documento de mapping
Mapping campo a campo por escrito. Qué va dónde en Holded. Qué se descarta. Qué hay que reformar. Lo apruebas tú antes de que toquemos ningún dato en producción.
Migración en staging
Cuenta sandbox Holded cargada con tus datos. Tú verificas antes de producción. Edge cases (duplicados, caracteres especiales, formatos de teléfono rotos) resueltos.
Go live + formación
Cutover a producción. Sesión de formación para tu equipo en el nuevo flujo. 30-60 días de soporte para pillar cualquier cosa que aparezca en uso real.
Preguntas reales,
respuestas honestas.
¿Por qué Holded en concreto?
+
Holded es un ERP español pensado para pymes. Incluye facturación, contabilidad, proyectos, inventario, CRM y RRHH en un solo producto. Está en la lista AEAT-certificada de Verifactu y soporta factura electrónica B2B de forma nativa. Para una pyme española migrando desde Excel o un CRM viejo, cubre lo máximo con la mínima integración. Si necesitas otra cosa (Odoo, Zoho One, custom), te lo decimos en la auditoría.
¿Cuánto dura una migración media?
+
STARTER ronda 1 semana. STANDARD 3 semanas. PRO 6 semanas. El cuello de botella rara vez son los datos: es el ida y vuelta con el equipo confirmando qué mantener y qué tirar. Respuestas más rápidas del equipo, entrega más rápida.
¿Y si mis datos están en 20 Excels distintos?
+
Caso típico. El Paso 02 (documento de mapping) es donde consolidamos. Deduplicamos clientes entre hojas, reconciliamos contacto, normalizamos estados, y acabamos con un único dataset canónico antes de que Holded lo vea. El lío de Excels es el proyecto, no una complicación.
¿Se preservan mis facturas históricas?
+
Sí, en tiers STANDARD y PRO. Importamos facturas históricas como 'importadas' (no se firman con Verifactu retroactivamente, sería ilegal), así mantienes el archivo accesible. De ahí en adelante, las facturas nuevas usan Verifactu y factura electrónica vía el flujo nativo de Holded.
¿Y Verifactu y factura electrónica?
+
Las dos van incluidas en todos los tiers. Holded gestiona Verifactu nativamente (está en la lista de software certificado de la AEAT). La factura electrónica B2B se configura según tu sector y tus clientes habituales. Cumples con los plazos de 2027 desde el día uno.
¿Puedo mantener mi numeración de facturas?
+
Sí. Holded soporta series custom y números de inicio. Lo configuramos para que la siguiente factura continúe exactamente donde la dejó el sistema anterior. Sin huecos en tu secuencia.
¿Y si mi CRM no está en tu lista?
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Pregunta en la auditoría. Si tiene API o base de datos, normalmente podemos extraerlo. La lista de 'NO' es para sistemas que requieren un equipo especializado mayor (SAP, Oracle EBS, Dynamics enterprise). Para cualquier otra cosa más pequeña, pregunta antes de asumir.
¿Es obligatorio usar Holded?
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No. El mismo playbook de migración vale para Odoo (open-source), Zoho One, Pipedrive o incluso un dashboard custom. Holded es el default porque encaja mejor con la pyme española, pero no te empujo a ello si tu contexto pide otra cosa.
Cuéntanos
tu proyecto.
Auditoría gratuita de 30 min sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas con una propuesta a medida o, si tu proyecto no encaja, una recomendación honesta.